Persondatapolitik

Oplysning om persondata: Uddannelsesnævnet er ansvarlig for behandlingen af de oplysninger, som vi har om dig. Uddannelsesnævnet behandler kun oplysninger om dig til specifikke og saglige formål. Hvis du har spørgsmål om, hvordan Uddannelsesnævnet behandler dine oplysninger, kan du kontakte os på e-mailadressen uddannelsesnavnet@uddannelsesnaevnet.dk

Her kan du læse mere om, hvordan Uddannelsesnævnet behandler oplysninger om dig.

Formålet med behandling af dine oplysninger

Uddannelsesnævnet behandler kun oplysninger om dig til specifikke og saglige formål. De forskellige relationer er beskrevet nedenfor. Retsgrundlaget for Uddannelsesnævnets behandling af dine oplysninger følger af Databeskyttelsesforordningen.

Du modtager nyhedsbrev fra Uddannelsesnævnet

Uddannelsesnævnet behandler oplysninger om dig med det formål at sende nyhedsbrev.

Du er medlem af det faglige udvalg eller det lokale uddannelsesudvalg

Uddannelsesnævnet behandler oplysninger om dig med det formål at:

• Formidle relevant information om udvalget, f.eks. indkaldelse til møder samt udsendelse af materiale til møder, referater.
• Udpege udvalgsmedlemmer til de faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg samt til Uddannelsesnævnets bestyrelse
• Synliggøre medlemmer af de faglige udvalg og de lokale uddannelsesudvalg på Uddannelsesnævnets hjemmeside og på ekstranet (login påkrævet).

Uddannelsesnævnet videregiver dine oplysninger i de specifikke sammenhænge, der er beskrevet ovenfor.

Opbevaring af dine oplysninger

Uddannelsesnævnet gemmer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og Uddannelsesnævnet - f.eks. fordi du modtager et nyhedsbrev eller sidder i et fagligt udvalg eller lokalt uddannelsesudvalg.

Når du ikke længere har en relation med Uddannelsesnævnet, slettes dine oplysninger.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen, fordi Uddannelsesnævnet behandler dine oplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Uddannelsesnævnet behandler om dig.

• Ret til rettelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

• Ret til sletning: Du har ret til at få slettet dine oplysninger.

• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Uddannelsesnævnets ellers lovlige behandling af dine oplysninger.

• Ret til at trække samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Uddannelsesnævnet på uddannelsesnaevnet@uddannelsesnaevnet.dk
• Ret til at klage til Datatilsynet: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Uddannelsesnævnet behandler dine oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Kategorier af personoplysninger

Uddannelsesnævnet har følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Hvem du er, og hvor du arbejder, f.eks. navn, e-mailadresse, ansættelse og titel.
• Hvem du er udpeget af, dvs. hvilken faglig organisationer, du er udpeget af.
• Hvilke services, du modtager fra Uddannelsesnævnet, f.eks. nyhedsbreve m.m.
• Hvilke faglige udvalg og/eller lokale uddannelsesudvalg, bestyrelse du deltager i/har deltaget i

Hvor stammer dine oplysninger fra?

Uddannelsesnævnet modtager oplysninger fra:

• Dig selv
• Din arbejdsplads/virksomhed
• Den faglige organisation, du er udpeget af.

De faglige udvalg behandler ansøgning om afkortning/forlængelse i henhold til §§ 57-59 i lov
om erhvervsuddannelser.

For at behandle en ansøgning indhenter det faglige udvalg derfor følgende oplysninger:

• almindelige identifikationsoplysninger om eleven og den uddannelsesansvarlige
• elevens nuværende og tidligere uddannelsesforløb
• begrundelse for afkortning/forlængelse. Elev og praktikvirksomhed anfører selv, hvilke
  oplysninger man vil bede det faglige udvalg tage i betragtning ved den konkrete
  behandling af ansøgningen. Det kan f.eks. være relevant at oplyse om elevens fravær
  under det hidtidige uddannelsesforløb (sygdom/barsel), om elevens tidligere/fremtidige
  ansættelsesforhold.

Personoplysningerne behandles af det faglige udvalgs sekretariat, Uddannelsesnævnet, og i
visse tilfælde af det faglige udvalgs formand og næstformand (Aktuelle oplysninger om formand
og næstformand fremgår af udvalgets hjemmeside).

Uddannelsesnævnet verificerer oplysninger om nuværende og tidligere uddannelsesforløb
inden for erhvervsuddannelser ved opslag i erhvervsskolernes fælles administrative system
EASY, der driftes af Undervisningsministeriet, Styrelsen for IT og Læring. Uddannelsesnævnet
udveksler oplysninger om ansøgningen med de erhvervsskoler, der udbyder uddannelsen, og
registrerer og behandler ansøgning og afgørelse i det fælles administrative system EASY med
henblik på, at skolerne kan gennemføre uddannelsesforløbet som fastlagt af det faglige udvalg.

Det faglige udvalg opbevarer ansøgning og afgørelse i 5 år, hvorefter sagen slettes.

Databeskyttelsesforordningen giver en række rettigheder i forhold til det faglige udvalgs
registrering af persondata. Disse rettigheder er beskrevet i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder. Det omfatter blandt andet ret til se egne personoplysninger,
berigtigelse af urigtige oplysninger mv. Det faglige udvalgs behandling af ansøgning er
samtidigt omfattet af forvaltningslovens bestemmelser, der sikrer ret til partshøring, aktindsigt
mv. men samtidigt også pålægger udvalget pligt til at oplyse sagen bedst muligt og
dokumentere det grundlag, som sagen er behandlet på.

Det er muligt at klage til Datatilsynet over det faglige udvalgs behandling af personoplysninger.
Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk. Datatilsynet behandler alene
klager over selve behandlingen af personoplysninger (registrering, berigtigelse, sletning, indsigt
mv), og kan dermed ikke behandle det faglige udvalgs afgørelse om afkortning/forlængelse.

Maj 2018